Como fazer a previsão orçamentária do condomínio em 6 passos

# Como fazer a previsão orçamentária do condomínio em 6 passos

A previsão orçamentária é o documento mais importante da gestão financeira do condomínio. É ela que define quanto cada condômino vai pagar, que obras podem ser realizadas, e se o condomínio vai terminar o ano com caixa positivo ou em déficit.

Passo 1: Levante todas as despesas fixas

- Folha de pagamento: salários + encargos trabalhistas (FGTS, INSS, férias proporcionais, 13º proporcional)
- Contratos de manutenção: elevadores, sistema de incêndio, câmeras
- Contas de consumo: água, energia elétrica das áreas comuns, gás
- Seguros: condominial obrigatório e adicionais
- Honorários da administradora

Passo 2: Estime as despesas variáveis e sazonais

- Manutenção preventiva: estime com base no histórico
- Férias e 13º salário dos funcionários: divida pelo ano para provisionar mensalmente
- Dissídio coletivo da categoria

Passo 3: Reserve o fundo de reserva

A prática recomendada é reservar entre 5% e 10% da arrecadação mensal para o fundo de reserva.

Passo 4: Calcule o impacto da inadimplência histórica

Esta é a etapa que a maioria dos síndicos pula, e que depois causa os maiores problemas.

Exemplo:
- Despesas mensais: R$ 40.000
- Inadimplência histórica: 10%
- Arrecadação necessária: R$ 40.000 / 0,90 = R$ 44.444
- Com 50 unidades: R$ 889 por unidade

Passo 5: Calcule a taxa condominial por unidade

Com as despesas totais + fundo de reserva + provisão para inadimplência, divida pelo número de unidades. Esse é o valor que precisa ser aprovado em assembleia.

Passo 6: Apresente em assembleia e aprove

A previsão orçamentária deve ser votada em assembleia geral ordinária. Transparência na apresentação aumenta a adimplência.

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