Síndico iniciante: os 10 primeiros passos para uma gestão sem erros

# Síndico iniciante: os 10 primeiros passos para uma gestão sem erros

Assumir o cargo de síndico pela primeira vez é empolgante e assustador ao mesmo tempo. Os erros mais comuns dos síndicos iniciantes são previstos e evitáveis.

Passo 1: Solicite toda a documentação do condomínio

Antes de qualquer outra coisa, o síndico anterior tem a obrigação de passar toda a documentação: convenção do condomínio, regimento interno, livros de atas, contratos vigentes, extratos bancários, relação de inadimplentes e status de cada caso. Documente tudo em ata de transição assinada por ambos.

Passo 2: Faça um inventário financeiro completo

Qual é o saldo atual do caixa? Qual é o nível de inadimplência? Há dívidas do condomínio com fornecedores ou prestadores? O fundo de reserva está adequado?

Passo 3: Conheça a convenção e o regimento interno de cor

A convenção e o regimento interno são a "constituição" do condomínio. Qualquer decisão do síndico que não esteja ancorada nesses documentos pode ser contestada.

Passo 4: Apresente-se a todos os moradores

Um síndico que se apresenta pessoalmente a cada morador gera credibilidade antes mesmo de tomar qualquer decisão.

Passo 5: Mapeie a inadimplência existente

A inadimplência herdada precisa ser endereçada nos primeiros 30 a 60 dias, não deixada para "depois".

Passo 6: Implemente ou revise o sistema de comunicação

Defina qual é o canal oficial (WhatsApp, app, mural físico) e comunique a todos no início do mandato.

Passo 7: Revise todos os contratos vigentes

Contratos de elevadores, segurança, limpeza, portaria, conheça todos antes que qualquer um vença.

Passo 8: Verifique o seguro condominial

O seguro condominial é obrigatório por lei (Lei 4.591/1964). Confirme que está em vigor e quando vence.

Passo 9: Crie um calendário de manutenção preventiva

Monte o calendário de manutenções para o ano com base nos contratos existentes.

Passo 10: Estabeleça uma rotina de prestação de contas

Defina desde o início com que frequência você vai prestar contas aos condôminos e qual será o formato.

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